processing...

এনজিও বিষয়ক ব্যুরো
প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়

এনজিওর সকল কার্যাবলীর নির্দেশনা

এনজিও বিষয়ক ব্যুরো ডিজিটাল প্ল্যাটফর্ম

নির্দেশনা

নিবন্ধন /নিবদ্ধন নবায়নের ক্ষেতে প্রযোজা শর্তসমূহ
০১) এনজিও বিষয়ক ব্যুয়োর সাথে সকল প্রকার যোগাযোগের ক্ষেত্রে সংস্থার নামের সাথে নিবন্ধন নম্বর এবং মেয়াদ উল্লেখ করতে হবে।
০২) নিবদ্ধিত সংস্থা কর্তৃক “বৈদেশিক অনুদান (স্বেচছাসেবাসূলক কার্যক্রম) রেগুলেশন আইন, ২০১৬' এর আইন, বিধি , পরিপত্র, আদেশ এবং নিবন্ধন ও নবায়নের ক্ষেত্রে প্রদত্ত আদেশ ও শর্তাবলী আবশ্যিকভাবে প্রতিপালন করতে হবে ৷ অন্যথায় আইনের ১৪ ও ১৫ ধারা মোতাবেক সংশ্লিষ্ট সংস্থার বিরুদ্ধ ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।
০৩) যদি অন্য কোন কারণে নিবন্ধন বাতিল না হয় তবে এই নিবন্ধন ১০(দশ) বছরের জন্য বলবৎ থাকবে এবং নিবন্ধনের মেয়াদ উর্তীন্ন ০৬(ছয়) মাস পুর্বে নিবন্ধন নবায়নের জন্য আবেদন করতে হবে। উক্ত সময়ের মধ্যে নিবন্ধন নবায়নের জন্য আবেদন করা না হলে সংস্থার নিবন্ধন বাতিলের প্রক্রিয়া প্রহণ করা হবে।
০৪) সংশ্লিষ্ট জেলা প্রশাসক/ডপজেলা নির্বাহী অফিসারের প্রত্যক্ষ তত্ত্বাবধানে প্রকল্পের কার্যক্রম পরিচালিত হবে। প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগ এবং মন্তণালয়/বিভাগের মাঠ পর্যায়ের কর্মকর্তাদের পরামর্শ ও সহযোগিতা গ্রহণপূর্বক কার্যক্রম পরিচালনা করা যাবে। প্রতি প্রকল্প /প্রকল্প বছর শেষে সংশ্লিষ্ট জেলা প্রশাসক/ নিরাহী অফিসারের প্রত্যয়ন প্রেরণে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের সাথে নিবিড় যোগযোগক্রমে সহায়ক ভূমিকা পালন করতে হবে।
০৫) এনজিও বিষয়ক বযরোর পূর্ব অনুমোদন ব্যতিরেকে কোন প্রকল্প গ্রহণ/বাস্তবায়ন, বিদেশি পরামর্শক নিয়োগ ও বৈদেশিক অনুদান গ্রহণ ও বায় করা যাবে না।
০৬) নিবন্ধনের সময় দাখিলকৃত ও অনুমোদিত নির্বাহী কমিটি, গঠনতন্ন এবং সংস্থার ঠিকানার কোন রদবদল হলে তা সংশ্লিষ্ট জেলা প্রশাসক/ব্যুরোকে অবহিত করতে হবে। অন্যথায়, রদবদলকৃত নির্বাহী কমিটি, ঠিকানা ও গঠনতন্ত্র এবং উদ্ধ কমিটি কর্তৃক গৃহিত যে কোন সিদ্ধান্ত অবৈধ বলে গণ্য হবে।
০৭) প্রতি প্রকল্প/প্রকল্পবর্ষ শেষে ব্যুরো কর্তৃক তালিকাভুক্ত চার্টার্ড একাউন্টেন্ট ফার্ম দ্বারা সমস্ত হিসাবপত্র অডিট করাতে হবে এবং অডিট রিপোর্টের ০৩(তিন]টি অনুলিপি ও বার্ষিক প্রতিবেদন প্রকল্প/প্রকল্পবর্ষ সমাপ্তির ০২(দুই) মাসের মধ্যে ব্যুরোতে 'দাখিল করতে হবে।
০৮) সংস্থার নিবন্ধনের সময় দাখিলকৃত বিদেশি দাতা বা দাতা সংস্থার প্রতিশ্রুতিপত্র মোতাবেক বিদেশি অনুদান দ্বারা প্রকল্প/কর্মসূচি বাস্তবায়ন শুরু করে তা নিবন্ধন প্রাপ্তি ০৬(ছয়) মাসের মধ্য ব্যুরোর নিবন্ধন শাখাকে অবহিত করতে হবে। অন্যথায়, মিথ্যা প্রতিশ্রুতিপত্র দাখিলের মাধ্যমে নিবন্ধন গ্রহণের কারণে প্রতারণার অভিযোগে আইন মোতাবেক সংস্থার নিবন্ধন ৰাতিলের কার্যক্রম গ্রহণ করা হবে।
০৯) সংস্থার অনুকূলে প্রাপ্ত সকল বৈদেশিক অনুদান (মাদার একাউন্টধারী ব্যাংকের নাম ও ঠিকানা)-এর হিসাৰ নং. ব্যাংক হিসাব নম্বর উল্লেখ করতে হবে)- এর মাধ্যমে গ্রহণ করতে হবে এবং এনজিও বিষয়ক ব্যুরো পুর্বানুমোদন ব্যতিত সংস্থার মাদার একাউন্ট পরিবর্তন/স্থানান্তর করা যাবে না।
১০) নিম্নবর্তীত বিষয়সমূহ অবশ্যই প্রতিপালন করতে হবেঃ
(০১) উপজাতীয় ও অ-উপজাতীয় বাসিন্দাদের মধ্যে সম্প্রীতির বিঘ্ন ঘটায় এমন কোন কার্যক্রম গ্রহণ করা যাবে না
(০২) ধর্মীয় অনুভূতি বিরোধী কর্মকান্ড পরিচালনা এবং ধর্মান্তরিত করা যাবে না।
(০৩) সাম্প্রদায়িক কাজে উস্কানি প্রদান করে এমন কোন কাজ করা যাবে না।
(০৪) জাতীয় বা আঞ্চলিক নিরাপত্তা বিস্নিত করে এমন কোন কাজ করা যাবে না।
(০৫) প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে এমন কোন কার্মকান্ড করা যাবে না ঐ এলাকার অধিবাসীদের বিচ্ছিনতাবাদ বা গোষ্ঠীগত আন্দোলনে উৎসাহিত করে।
(০৬) প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে কোন রাজনৈতিক কর্মকান্ডে সম্পৃক্ত হতে পারবে না।
(০৭) দেশী/বিদেশি বিচ্ছিন্নতাবাদী আন্দোলনরত কোন ব্যাক্তি/সংগঠন বা রাজনৈতিক দলের সাথে সংশ্লিষ্ট থেকে কোন উস্কানিমূলক কর্মকান্ড পরিচালনা করা যাবে না।
১১) এনজিও বিষয়ক ব্যুরোর পূর্বানুমোদন ব্যতীত মাদার একাউন্ট হতে কোন অর্থ উত্তোলন করা হলে সংস্থা ও সংশ্লিষ্ট ব্যাংকের বিরুদ্ধে প্রয়োজনীয় আইনানুগ ব্যবস্থা গ্রহণ করা হবে।
১২) নিবন্ধন কর্তৃপক্ষ সময় সময় যে কোন শর্ত বা অনুশাসন জারী করলে তা মেনে চলতে হবে।
৫.৩ ডুপ্লিকেট সনদপত্রের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্রাদিঃ
ক) 'নিবদ্ধন/নবায়নের 'ডুপ্লিকেট' সনদ প্রাপ্তির জন্য আবেদন ফি বাবদ-১৩,০০০/-(তের হাজার) টাকার (কোড নং-১-০৩২৩-০০০০-১৮৩৬) চালানের কপি এবং ১৫% ভ্যাট (কোড নং-১-১১৩৩-০০৩৫-০৩১১)-প্রদানপূর্বক চালানের মুলকপিসহ
খ) ০২টি জাতীয় পত্রিকায় (হারানো বা চুরি হওয়ার ক্ষেত্রে) বিজ্ঞাপনের (মূলকপিসহ) কপি
গ) হারানো বা চুরি হওয়ার ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট জেলা/উপজেলার থানায় দাখিলকৃত ডায়েরির (জিডি'র) কপি
ঘ) সনদপত্রের 'ডুপ্লিকেট' কপির জন্য নির্বাহী কমিটির সভার সত্যায়িত কার্যবিবরণীর (উপস্থিত সদস্যদের হাজিরাসহ) কপি।
৫.৪ গঠনতন্ত্র পরিবর্তন/অনুমোদনের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্রাদিঃ
ক) প্রাথমিক নিবন্ধনকারী কর্তৃপক্ষের অনুমোদিত গঠনতন্ত্রের সত্যায়িত কপি
খ) সংস্থার চেয়ারম্যান ও সেক্রেটারী কর্তৃক যৌথ স্বাক্ষরিত গঠনতন্ত্রের পরিচ্ছন্ন কপি
গ) গঠনতন্ত্রের কোন ধারা, উপধারা পরিবর্তন ফি জমা প্রদানের চালানের মূলকপিসহ
ঘ) গঠনতন্ত্রের কোন ধারা, উপধারা পরিবর্তন ও সংযোজনের বিষয়ে সাধারণ
ঙ) পূর্ববর্তী গঠনতন্ত্র ও বর্তমান গঠনতন্ত্রের তুলনামূলক বিবরণী (প্রতি পাতায় সভাপতি ও সম্পাদকের যৌথ স্বাক্ষরসহ)
৫.৫ নির্বাহী কমিটি অনুমোদনের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্রাদি:
ক) ফরম নং-৮ মোতাবেক নির্বাহী কমিটির তালিকা (সভাপতি ও সম্পাদকের যৌথ স্বাক্ষরিত)
খ) নির্বাহী কমিটির সদস্যদের জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত কপি ও পাসপোর্ট সাইজের সত্যায়িত ছবি
গ) প্রাথমিক নিবন্ধনকারী কর্তৃপক্ষের অনুমোদিত নির্বাহী কমিটির সত্যায়িত তালিকা
ঘ) নির্বাহ কমিটি গঠন সংক্রান্ত সাধারণ সভার কার্যবিবরণী (হাজিরাসহ) সত্যায়িত কপি
ঙ) সর্বশেষ সাধারণ সদস্যদের স্বাক্ষরসহ নামের তালিকা (সদস্যের নাম, পিত/মাতার নাম, স্বামী/স্ত্রীর নাম, বর্তমান ও স্থায়ী ঠিকানা, জাতীয় পরিচয় পত্র নম্বর, মোবাইল নম্বর ও ইমেইল এড্রেসসহ)